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Protokoll GV vom Freitag, 1. April 2011 Restaurant Rose
Beginn : 20.00 Uhr
Anwesend :
Vorstand : Daniela Marcarini, Präsidentin, Anita Herzog, Vizepräsidentin, Priska Maag, Agatha Mangana, Sandra Sünbül
Aktiv – Mitglieder: Zuberbühler Sandra, Krattiger Snjezana, Hilfiker Ursi, Hendriks Georgine, Pauli Riccarda, Pribitzer Claude, Sprecher Harry, Sprecher Susanne, Minor Lili, Benz Marco, Seiler Alex, Zimmermann Daniel, Gassiot Vanessa
Passiv – Mitglieder : keine
Entschuldigt:
Aktiv- und Passiv – Mitglieder: Tamara Hepp, Marion Frei Kurzen, Andrea Müller, Sandra Zimmermann, Christiane Walker, Dorothea Keller, Pia Baier Benninger, Patricia Brunner, Gabi Petovello, Susanne Blumer, Susanne Cifuentes
Traktanden
- Begrüssung und Eröffnung der Generalversammlung
- Anwesenheitskontrolle, Wahl eines Stimmenzählers
- Genehmigung Protokoll GV 2010 ( verw. www.eljuki.ch )
- Genehmigung Jahresbericht der Präsidentin ( verw. www.eljuki.ch )
- Abnahme Jahresrechnung und Revisorenbericht
- Genehmigung Jahresrechnung und Decharge für Kassiererin
- Entwicklung Mitgliederbestand
- Budget 2011
- Wahlen des Vorstandes
- Jahresprogramm 2011 und Aufgabenverteilung
- Aufgabenzuteilung
- Info von Kinder und Jugendkommission
- Anträge
- Diverses
1. Begrüssung und Eröffnung der GV
Die Präsidentin begrüsst die anwesenden Mitglieder. Die Traktandenliste wurde rechtzeitig versandt.
2. Wahl des Stimmenzählers
Als Stimmenzähler stellt sich Harry Sprecher zur Verfügung.
Anzahl Aktivmitglieder an der GV : 18
Anzahl Passivmitglieder an der GV : 0 (Passivmitglieder haben kein Stimmrecht )
Absolutes Mehr: 10
3. Genehmigung Protokoll GV 2010
Das Protokoll wurde auf der Homepage ( www.eljuki.ch ) aufgeschaltet und wird einstimmig und mit Applaus abgenommen und verdankt.
Weiterhin werden die Protokolle nicht mehr an Aktiv- und Passivmitglieder versandt sondern auf der Homepage aufgeschaltet.
4. Genehmigung Jahresbericht 2010 der Präsidentin
Der von Daniela Marcarini erstellte Jahresbericht wird genehmigt und verdankt.
5. Abnahme Jahresrechnung und Revisorenbericht
Anita Herzog präsentiert die Jahresrechnung
Marco Benz verliest den Bericht der Revisoren Gabi Petovello und Marco Benz.
Die GV erteilt einstimmig Decharge für die Kassiererin und den Vorstand und genehmigt den Bericht und die Jahresrechnung mit Applaus.
6. Entwicklung Mitgliederbestand
Austritte im 2010 / 2011 : Aktiv : 1 , Passiv : 4
Aktivmitgliederbestand aktuell: 42 Familien
Passivmitgliederbestand aktuell: 16 Familien
Die Gewinnung von Neumitgliedern ist auch zukünftig ein wichtiger Schwerpunkt!
7. Budget 2011
Das Budget 2011 wird von Anita Herzog präsentiert und von der GV genehmigt.
8. Wahlen Vorstand
Für den Vorstand lassen sich wieder Daniela Marcarini, Anita Herzog, Priska Maag, Agatha Mangana und Sandra Sünbül auflisten.
Alle Vorstandsmitglieder werden einstimmig von der GV mit Applaus gewählt.
9. Jahresprogramm 2011 / Aufgabenverteilung
Das Jahresprogramm ist auf unserer Homepage www.eljuki.ch aufgeschaltet.
Schwerpunkte sind wiederum der Räbeliechtliumzug, das Kerzenziehen, der Fasnachtsumzug und neu für dieses Jahr das Openair – Kino.
Aufgabenverteilung:
Daniela Marcarini übernimmt den Elternvortrag am Mittwoch 18 . Mai 2011
Für unser Openair – Kino wurde bereits ein OK gebildet. Der Anlass findet am Freitag und Samstag, 8. und 9. Juli 2011 statt.
Vanessa Gassiot übernimmt den Vereinsausflug am 4. September 2011
Daniel Zimmermann übernimmt den Elternvortrag am Mittwoch, 28. September 2011
Sandra Sünbül übernimmt die Halloween Disco am Samstag, 29. Oktober 2011
Lili Minor und Snjezana Krattiger übernehmen den Räbeliechtliumzug am 3. November 2011
Agatha Mangan übernimmt das Vereinsessen im September / Oktober 2011
Für unser Kerzenziehen haben wir neu ein OK gebildet. Es besteht aus Susanne Sprecher, Georgine Hendriks und Ursi Hilfiker. Das Kerzenziehen findet vom 31. November 2011 bis 4. Dezember 2011 statt. Dieses Jahr ohne die Schulklassen !
10. Kinder und Jugendkommission
Daniela Marcarini ist die Eljuki - Vereinsdelegierte bei der Kinder – und Jugendkommission
Der Kinderspielplatz bei der MZH wurde realisiert. Am 14. Mai 2011 um 14.00 Uhr ist ein Eröffnungsapéro geplant.
Beim Leigrueb an der Eschenmosenstrasse ist ebenfalls ein Spiel/ Grillplatz für grössere Kinder und Jugendliche in Planung.
Ein Flyer „Familie im Zentrum“ wird demnächst in Druck gegeben.
11. Anträge
Der Vorstand stellt fünf verschiedene Anträge:
Antrag Nr. 1:
Da es bei der Sing/Krabbelgruppe seit der Publizierung im Heft „Elternbildung“ sehr grossen Zuwachs auch von Familien anderer Gemeinden hat beantragt der Vorstand für alle auswärtigen Mitglieder einen Jahresbeitrag von CHF 40.00 zu verrechnen.
Antrag Nr. 2
Für die Leiterinnen der Sing/Krabbelgruppe wird eine Jahresentschädigung von CHF 150.00 / Leiterin als Anerkennung für ihren wöchentlichen Einsatz beantragt.
Antrag Nr. 3
Die Hauptorganisatoren von Anlässen mit Einnahmen sollen in wie folgt für ihren Einsatz „entschädigt“ werden:
Organisation 1 Person : CHF 50.00
Organisation 2 Personen: CHF 100.00
Organisation 3 und mehr Personen ( OK Bildung ): CHF 150.00 pauschal
Zur Zeit berechtigte Anlässe:
Fasnachtsumzug ( 2 Personen )
Räbeliechtliumzug ( 1-2 Personen )
Openair – Kino ( OK )
OL ( 2 Personen )
Halloween – Disco ( ohne Einnahme aber mit viel Einsatz ! ) ( 1 Person )
Weihnachtsmarkt ( 1 Person )
Kerzenziehen ( OK )
Antrag Nr. 4
Das Vereinsessen soll inskünftig nur noch für Mitglieder sein welche sich auch aktiv am Vereinsleben betätigen. ( Mithilfe jeglicher Art an Anlässen )
Antrag Nr. 5
Der Vorstand würde gerne zukünftig ein Vorstandsessen abhalten.
Die Anträge werden wie folgt bewilligt:
Antrag 1: wird einstimmig angenommen
Antrag 2: wird mit Mehrheit angenommen
Antrag 3 wird wie folgt gehandhabt: Der Vorstand erhält ein Budget von 700.00 Franken welches er in eigener Kompetenz verwalten kann. Grundsätzlich wird einer Wertschätzung der Arbeit mit einer kleinen Verdankung zugestimmt.
Antrag Nr. 4: Das Vereinsessen wird zum Helferessen umfunktioniert. Die Organisatoren von Anlässen sollen eine Liste führen mit den Helfern ( jeglicher Art und Weise! )
Antrag Nr. 5: der Vorstand erhält ein Budget von CHF 400.00 für ein Vorstandsessen
12. Diverses:
Fränzi Brunner wurde für ihren jährlichen Einsatz beim Kerzenziehen im Januar 2011 mit Blumen und einem Gutschein verdankt.
Seit dem letztjährigen Weihnachtsmarkt haben wir eine wunderschöne Blache von Remo Zuberbühler geschenkt erhalten. Für diese sehr grosszügige Geste bedankt sich Daniela Marcarini im Namen des Vereins mit einer Flasche Wein.
Singgruppe:
Die Singgruppe wird nach wie vor von Simone Küchler und Ursi Hilfiker geleitet und findet jeden Dienstagvormittag im Pavillon statt.
Ende der Sitzung: 21.30 Uhr
Der Aktuar
Priska Maag
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